Statul de funcţii al aparatului de specialitate al primarului oraşului Călimăneşti şi al unităţilor din subordine cu ultimele modificări a fost aprobat prin HCL nr.110/27.12.2018, respectându-se cerinţele privind numărul de posturi necesare constituirii birourilor, serviciilor, direcţiilor precum şi procentul de 12% al funcţiilor de conducere raportat la numărul total de funcţii din instituţie. În prezent, în statul de funcții sunt prevăzute 150 de posturi din care:

• 2 demnitari;
• 10 funcții publice de conducere;
• 47 funcții publice de execuție;
• 89 posturi personal contractual (dintre care 43 sunt asistenți personali ai persoanelor cu handicap grav);
• 2 posturi personal contractual de conducere.

În perioada ianuarie 2019 – februarie 2019, în structura statului de funcţii al aparatului de specialitate al primarului orașului Călimănești au intervenit mai multe modificări:

• Începând cu 01.02.2019, încetează contractul individual de muncă al Danielei Ploscaru, paznic, clasa III, gradația 5 în cadrul Compartimentului Pază, ca urmare a promovării concursului organizat pentru ocuparea funcției publice de polițist local în cadrul Serviciului Poliția Locală;
• Începând cu 01.02.2019, Daniela Ploscaru, a fost numită în funcția publică de execuție de polițist local, clasa III, grad profesional principal în cadrul Serviciului Poliția Locală, ca urmare a promovării concursului de recrutare;
• Începând cu 01.02.2019, Liana Logăscu, a fost numită în funcția publică de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior în cadrul Compartimentului Buget, Finanțe, Contabilitate, Salarizare, ca urmare a promovării concursului de recrutare;
• Începând cu 01.02.2019, Nicolae Sorin Miroiu, a fost numit în funcția publică de execuție de consilier, clasa I, grad profesional superior în cadrul Compartimentului Managementul Proiectelor, ca urmare a promovării concursului de recrutare;
• Începând cu 18.02.2019 încetează contractul individual de muncă al lui Constantin Sinca, paznic, clasa III, gradația 5 în cadrul Compartimentului Pază, ca urmare a promovării concursului organizat pentru ocuparea funcției publice de referent, clasa III, grad profesional superior în cadrul Serviciului pentru Situații de Urgență,
• Începând cu 18.02.2019, Sinca Constantin a fost numit în funcția publică de execuție de referent, clasa III, grad profesional superior în cadrul Serviciului pentru Situații de Urgență, ca urmare a promovării concursului de recrutare;
• Începând cu 18.02.2019, Bogdan Ion Andronoiu a fost numit în funcția publică de execuție de consilier, clasa I, grad profesional asistent în cadrul Compartimentului Gospodărie Comunală, Investiții, ca urmare a promovării concursului de recrutare.